Wissensmanagement mit Odoo

Veranstaltungsinformationen und wichtige Hinweise zur Buchung sowie Stornierungsfristen (PDF)

ℹ️ Frühbucher aufgepasst: 590,00 € zzgl. 19% USt. bis 15.10.2026 um 23 Uhr; danach 690,00 € zzgl. 19% USt. 

Der Weg zu einem professionellen Wissensmanagement mit Odoo

In diesem Praxisseminar richten wir gemeinsam eine einfache Wissensmanagementlösung auf Basis der kostenlosen Odoo One-App-Version ein. Ausgangspunkt ist die Odoo-Wissensdatenbank, mit der Sie Wissen, Prozesse, Erfahrungen, Anleitungen und wichtige Informationen zentral dokumentieren und strukturieren können. Nach dem Seminar verfügen Sie über eine sofort einsetzbare Grundstruktur für Ihr Wissensmanagement und verstehen, wie Sie diese in Ihrem Unternehmen, Verein oder Team einführen.

Als Teilnehmer können Sie am Ende 

• Informationen strukturiert und zentral in Odoo dokumentieren,
• eine einfache Datenbank für Prozesse, Anleitungen, Entscheidungen und Erfahrungen aufbauen,
• Artikel, Checklisten und Vorlagen in der Odoo-Wissensdatenbank anlegen,
• die Lösung direkt im Arbeitsalltag einsetzen.

Sie lernen typische Fallstricke kennen und können vermeiden, dass Wissensmanagement zu einer unübersichtlichen Ablage oder zu einem theoretischen Dokumentationsprojekt wird. 

Für wen ist diese Schulung geeignet?

Diese Schulung richtet sich an Organisationen, Teams und Einzelpersonen, die Prozesse, Erfahrungen und wichtige Informationen nicht länger verstreut in einzelnen Ablagen verwalten möchten. Es werden keine theoretischen Wissensmanagementmodelle vermittelt, sondern es geht um den praktischen Aufbau einer einfachen, zentralen Wissensdatenbank.

Eine Person reicht aus

Sie müssen nicht Ihr gesamtes Team schulen. Odoo ist leicht erlernbar und bietet umfangreiche kostenfreie Dokumentationen. Oft genügt es bereits, wenn eine verantwortliche Person an der Schulung teilnimmt. Das Seminar vermittelt genau das notwendige Wissen, um diesen Einstieg erfolgreich zu gestalten.

Wenn Ihnen eine der Situation bekannt vorkommt, ist diese Schulung für Sie gemacht: 

• Informationen liegen verstreut in E-Mails, Dateien, Chats und Köpfen.
• Niemand weiß genau, wo die aktuelle Version einer Anleitung oder Vorlage liegt.
• Wissen geht verloren, wenn Personen nicht mehr erreichbar sind.
• Abläufe sind nicht dokumentiert und werden jedes Mal neu erklärt.
• Entscheidungen, Erfahrungen und gute Lösungen werden nicht systematisch festgehalten.
• Neue Mitarbeiter, Mitglieder oder Helfer müssen mühsam eingearbeitet werden.

Die Schulung ist insbesondere für Organisationen geeignet, die erstmals eine zentrale, strukturierte Wissensbasis aufbauen möchten.

Diese Schulung richtet sich u.a. an:

• Solo-Selbstständige und Freiberufler
• Gründer
• Kleinstunternehmen
• kleine Teams
• Vereine und  ehrenamtliche Organisationen

Das nehmen Sie mit - Schulungsinhalte 

Nach dem Seminar können Sie:

Kritisches Wissen erkennen 

• Wissen identifizieren, das zentralisiert werden soll
• zwischen dauerhaft relevantem Wissen und kurzfristigen Informationen unterscheiden
• typische Wissensrisiken bei Krankheit, Urlaub, Wechsel oder Wachstum erkennen

Eine einfache Wissensstruktur aufbauen

• eine praxistaugliche Grundstruktur für die eigene Wissensbasis entwickeln
• Wissensbereiche, Artikel, Checklisten und Vorlagen sinnvoll gliedern
• vermeiden, dass die Wissensdatenbank zu einer ungeordneten Ablage wird

Odoo als zentrale Wissensbasis nutzen

• Wissensartikel in Odoo anlegen und strukturieren
• Vorlagen, Verlinkungen und Suchmöglichkeiten sinnvoll einsetzen
• Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten festlegen

Wissen in den Alltag übertragen

• Prozesse, Entscheidungen, Ansprechpartner und wiederkehrende Abläufe dokumentieren
• Checklisten für wichtige Arbeitsabläufe erstellen
• konkrete erste Schritte für die Einführung im eigenen Unternehmen, Verein oder Team planen

Besonderheit dieses Seminars

Sie erhalten eine Basisstruktur, die Ihnen als Ausgangspunkt für Ihr Wissensmanagement mit Odoo dient. 

Diese Struktur enthält unter anderem empfohlene Wissensbereiche, einfache Vorlagen für Wissensartikel, Checklisten und Prozessbeschreibungen, Best-Practice-Ansätze für Ablage, Verlinkung und Wiederauffindbarkeit sowie praktische Arbeitsvorlagen für die Einführung im eigenen Unternehmen, Verein oder Team.

Jeder Teilnehmer erhält zudem 

• eine ausführliche Schulungsunterlage als Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots und Erläuterungen,
• ein Workbook mit Arbeitsblättern und Checklisten zur Vorbereitung der Umsetzung im eigenen Unternehmen, 
• Zugang zum exklusiven Teilnehmerforum nach der Schulung als Möglichkeit zum Austausch mit anderen Teilnehmern und für Rückfragen.

Das Workbook bildet die Brücke zwischen Seminar und Arbeitsalltag und hilft Ihnen unter anderem bei der Beantwortung folgender Fragen: 

• Welche Prozesse, Anleitungen und Entscheidungen sollten dokumentiert werden?
• Welche Wissensbereiche brauche ich für meine Organisation?
• Wer ist für Pflege, Aktualität und Weiterentwicklung der Wissensbasis verantwortlich?
• Wie sieht der konkrete Umsetzungsfahrplan für das eigene Wissensmanagement aus?

Praxisbezug

Vor der Schulung können Teilnehmer eigene Fragestellungen und Praxisbeispiele einreichen. Diese werden - soweit möglich -direkt in die Schulung integriert. Dadurch erhalten Sie nicht nur ein Beispielprojekt, sondern auch Lösungsansätze für Ihre eigenen Herausforderungen.

Wenn Sie am Ende des Tages sagen, "Jetzt weiß ich, wie wir bei uns anfangen können", dann hat die Schulung ihr Ziel erreicht.

Voraussetzungen

Es sind weder Odoo- noch Wissensmanagementkenntnisse erforderlich. Hilfreich sind:

• grundlegende Computerkenntnisse
• Interesse an einer strukturierten Dokumentation von Wissen, Prozessen und Erfahrungen
• Erfahrungen mit wiederkehrenden Abläufen, Einarbeitung, Übergaben oder Informationssuche im eigenen Umfeld
• beruflicher Alltag, Selbstständigkeit, Vereinsarbeit, Ehrenamt oder Arbeit in einem kleinen Team
• Bereitschaft, die eigene Informationsablage und bestehende Wissensstrukturen kritisch zu hinterfragen

Warum dieses Seminar anders ist

Viele Schulungen vermitteln Wissen und überlassen den Praxistransfer den Teilnehmern. Meine Seminare gehen einen Schritt weiter: Sie sollen Ihnen helfen, das Gelernte tatsächlich anzuwenden.

Deshalb zeichnen sich alle meine Schulungen durch folgende Merkmale aus:

💡Kleine Gruppen statt Massenveranstaltungen: Fragen, Diskussionen und individuelle Beispiele sind ausdrücklich erwünscht.

💡 Praxis statt Folien-Marathon: Sie arbeiten während des Seminars direkt an greifbaren Beispielen und erhalten konkrete Lösungsansätze für den eigenen Alltag.

💡 Umfangreiche Schulungsunterlagen: Sie erhalten ausführliche Unterlagen zur späteren Umsetzung.

💡 Workbook für die eigene Organisation: Checklisten und Arbeitsblätter helfen dabei, die vorgestellten Konzepte nach der Schulung auf die eigene Situation zu übertragen.

💡 Praxisfragen vorab willkommen: Eigene Fragestellungen können bereits vor der Veranstaltung eingereicht werden und fließen – soweit möglich – in die Schulung ein.

💡 Teilnehmerforum: Auch nach der Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Erfahrungen mit anderen Teilnehmern auszutauschen.

💡 Keine Verkaufsveranstaltung: Ziel der Schulung ist eine funktionsfähige Lösung. Wird darüber hinaus individuelle Unterstützung erforderlich, stehe ich selbstverständlich zur Verfügung – aber niemand wird in ein Beratungsprojekt gedrängt.