Commercial Project Management

Komplexe Projekte benötigen mehr als eine technische Projektleitung. Je größer ein Projekt wird, desto wichtiger werden Themen wie Verträge, Risiken, Kalkulationen, Kundenabrechnungen, Claims, Bilanzierung oder die Steuerung von Nachunternehmern. Diese Aufgaben lassen sich nicht nebenbei erledigen.

Commercial Project Management (CPM) schafft deshalb eine zweite, gleichwertige Führungsebene im Projekt. 

Der Commercial Project Manager verantwortet die kaufmännischen und vertraglichen Aspekte eines Projekts und arbeitet eng mit der technischen Projektleitung zusammen. Beide Rollen bilden gemeinsam die Projektleitung – mit unterschiedlichen Schwerpunkten, aber einem gemeinsamen Ziel.

Der Commercial Project Manager als gleichwertiger Partner

Aus meiner Sicht sollte die Rolle des Commercial Project Managers niemals von derselben Person ausgefüllt werden, die gleichzeitig die technische Gesamtverantwortung trägt.

Große Projekte benötigen unterschiedliche Perspektiven.

Während die technische Projektleitung Termine, Technik, Qualität und Umsetzung im Blick behält, konzentriert sich der Commercial Project Manager auf die wirtschaftlichen, vertraglichen und rechtlichen Aspekte des Projekts. Dieses Vier-Augen-Prinzip erhöht die Qualität von Entscheidungen, schafft Raum für fachlichen Austausch und verteilt Verantwortung auf mehrere Schultern.

Eine gut funktionierende Zusammenarbeit ermöglicht zudem gegenseitige Vertretungen und sorgt dafür, dass immer mindestens zwei Personen den Gesamtüberblick über das Projekt behalten.

Typische Aufgaben eines Commercial Project Managers

Die genaue Ausgestaltung der Rolle unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Je nach Unternehmensgröße arbeitet der CPM dabei mit Fachabteilungen, Spezialisten oder externen Beratern zusammen.

Typische Aufgaben sind beispielsweise:

• Projektkalkulation und Angebotsunterstützung
• Projektcontrolling und Forecasts
• Risikomanagement
• Vertragsmanagement
• Claim- und Nachtragsmanagement
• Kundenabrechnung
• Bilanzierungs- und Bewertungsthemen
• Liquidität 
• Akkreditive und Garantien
• Logistik, Exportkontrolle und Zoll

Es gibt keine Mindestgröße für Commercial Project Management

Nicht jedes Projekt benötigt einen eigenen Commercial Project Manager. Aber jedes Projekt profitiert von kaufmännischer Steuerung. Die Projektgröße und die Komplexität bestimmen, wie die Rolle besetzt wird:

• Ein CPM kann ein einzelnes Großprojekt betreuen.
• Ein CPM kann mehrere Projekte parallel begleiten.
• In kleinen Unternehmen kann die Rolle teilweise zentral organisiert werden.
• In großen Organisationen entstehen oft spezialisierte CPM-Teams.

Meine Erfahrung

Ich habe die CPM-Rolle in unterschiedlichen Branchen und Organisationsformen ausgeübt. Je nach Projekt standen unterschiedliche Themen im Vordergrund.

In manchen Projekten dominierten Kalkulation, Bilanzierung und Reporting. In anderen waren Vertragsmanagement, Claims oder Risikomanagement die zentralen Herausforderungen. Gemeinsam war allen Projekten, dass Commercial Project Management immer den Blick auf das große Ganze erfordert.

Ein CPM ist Spezialist und gleichzeitig Generalist für alle kommerziellen und rechtlichen Fragestellungen eines Projekts.

Mein Angebot

Commercial Project Management lässt sich nicht als Standardrolle einführen. Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse, eigene Projektstrukturen und eigene Anforderungen. Dabei geht darum, eine Lösung zu entwickeln, die zu den Projekten und zur Organisation passt.

Ich unterstütze Unternehmen dabei,

• die passende CPM-Rolle zu definieren,
• Verantwortlichkeiten abzugrenzen,
• Schnittstellen zu Projektleitung und Fachabteilungen zu gestalten,
• Prozesse aufzubauen und
• Mitarbeiter auf die Rolle vorzubereiten.